Kauffrau/mann für Büromanagement

Was machen Kaufleute für Büromanagement?

Die Kauffrau/der Kaufmann für Büromanagement organisiert und koordiniert bürowirtschaftliche sowie projekt- und auftragsbezogene Abläufe. Sie übernehmen Sekretariats- und Assistenzaufgaben, koordinieren Termine, bereiten Besprechungen vor und bearbeiten den Schriftverkehr. In Ihrer Ausbildung eignen Sie sich umfassende Qualifikationen zur Bearbeitung von komplexen Büro- und Geschäftsprozessen an. Sie sind Profis in der Informationsverarbeitung, recherchieren Daten und bereiten diese für Präsentationen auf.


Ergänzend bearbeiten Sie kaufmännische Vorgänge wie Rechnungslegung und die Überwachung von Zahlungen. Sie erlernen den Umgang mit modernen Kommunikations- und Buchungssystemen, betreuen Beschaffungsvorgänge und bereiten entsprechende Kennzahlen auf. Ein weiterer wesentlicher Aufgabenbereich ist die Kommunikation und Kooperation mit externen und internen Partnern in Deutsch und mindestens einer Fremdsprache. Sie unterstützen personalwirtschaftliche Bereiche oder sind im Marketing eingesetzt. Hierbei müssen rechtliche Vorgaben, Datenschutz und Datensicherung beachtet werden.

Schulische Abschlüsse

Für eine Ausbildungsstelle im Ausbildungsberuf 'Kauffrau/mann für Büromanagement' benötigen Sie einen Ausbildungsvertrag mit einem ausbildenden Unternehmen. Für den Zugang zur Ausbildung bestehen formal keine Zugangsvoraussetzungen; die Ausbildung im dualen System steht grundsätzlich allen offen.

Oftmals werden von den Unternehmen bestimmte Abschlüsse verlangt. Informieren Sie sich frühzeitig, ob Ihr bisheriger Abschluss oder ein möglicher Abschluss eines Vollzeitbildungsgangs am HSBK zu einer erfolgreichen Bewerbung führen kann.

 


Bewerber für sollten ...

  • kaufmännische Kenntnisse,
  • technisches Wissen über Kraftfahrzeuge und Reparaturvorgänge,
  • Kommunikationsfähigkeit,
  • Teamfähigkeit,
  • Spaß am Umgang mit Menschen und
  • Organisationsvermögen mitbringen

Zulassung zur Prüfung

Voraussetzungen für die Zulassung zur Abschlussprüfung sind schriftliche Ausbildungsnachweise sowie die Teilnahme an einer Zwischenprüfung. Im Ausbildungsnachweis sind die betrieblichen Tätigkeiten, Unterweisungsthemen, Lehrgespräche sowie Themen des Berufsschulunterrichts einzutragen.

 

Prüfungswiederholung

Nicht bestandene Prüfungen können nach dem Berufsbildungsgesetz zweimal wiederholt werden.

 

Prüfende Stelle

Die Prüfung wird bei der Industrie- und Handelskammer abgelegt.

 

Prüfungsstruktur

Das bisherige Prüfungsverfahren – bestehend aus der Zwischen- und Abschlussprüfung – wird durch die gestreckte Abschlussprüfung Teil 1 und Teil 2 ersetzt. Diese bilden als Abschlussprüfungen eine Einheit, Teil 1 zählt somit bereits für die Endnote.

Gestreckte Abschlussprüfung Teil 1:
Nach ca. 15 Monaten findet eine computergestützte Prüfung mit Aufgaben zu den Inhalten „Informationstechnisches Büromanagement“ statt.

  • Gewichtung: 25 % der Endnote
  • Prüfungszeit: 120 Minuten

Gestreckte Abschlussprüfung Teil 2:
Am Ende der Ausbildung findet der Teil 2 der Prüfung statt. Er wird schriftlich in den Prüfungsbereichen „Wirtschafts- und Sozialkunde“ und „Kundenbeziehungsprozesse“ sowie praktisch anhand eines fallbezogenen Fachgesprächs durchgeführt. In diesem werden die zwei ausgebildeten Wahlqualifikationen geprüft.

  • Wirtschafts- und Sozialkunde: Gewichtung: 10 % der Endnote, Prüfungszeit: 60 Minuten
  • Kundenbeziehungsprozesse:  Gewichtung: 30 % der Endnote, Prüfungszeit: 150 Minuten
  • Fallbezogenes Fachgespräch: Gewichtung: 35 % der Endnote, Prüfungszeit: ca. 20 Minuten

Zwei Prüfungsvarianten für das Fachgespräch sind möglich:

  1. Report-Variante: Grundlage ist ein vom Auszubildenden maximal dreiseitiger Report (pro Wahlqualifikation) über durchgeführte betriebliche Wahlqualifikation oder
  2. Klassische Variante: Grundlage ist eine von zwei Prüfungsausschuss gestellten praxisbezogenen Aufgaben. 

Abschlüsse

Die duale Berufsausbildung endet mit einer Berufsabschlussprüfung vor der Industrie- und Handelskammer.

In der Berufsschule wird der Berufsschulabschluss und damit der Erweiterte Erste Schulabschluss (Hauptschulabschluss nach Klasse 10) vergeben.

Bei einem bestimmten Notendurchschnitt und dem Nachweis notwendiger Englischkenntnisse kann der mittlere Schulabschluss (Fachoberschulreife) und darüber hinaus die Berechtigung zum Besuch der gymnasialen Oberstufe erworben werden.

Am Hubertus-Schwartz-Berufskolleg wird auch ein zusätzliches Unterrichtsangebot für Schülerinnen und Schüler mit mittlerem Schulabschluss (Fachoberschulreife) ermöglicht, durch das gleichzeitig mit dem Berufsabschluss die Fachhochschulreife erworben werden kann.


Anschlüsse

Wer den mittleren Schulabschluss (Fachoberschulreife) erworben hat, kann am Hubertus-Schwartz-Berufskolleg auch nach der Ausbildung durch den Besuch der Fachoberschule Klasse 12B die Fachhochschulreife erwerben.

Wer die Fachhochschulereife erworben hat, kann am Hubertus-Schwartz-Berufskolleg auch nach der Ausbildung durch den Besuch der Fachoberschule Klasse 13 die allgemeine Hochschulreife erwerben.


Berufsaussichten

Weiterbildungsmöglichkeiten sind im Bereich der Informationstechnologie, Rechnungswesen, Fremdsprachen, Betriebswirtschaft, Personalwesen, Marketing oder Bürokommunikation möglich.

Nach abgeschlossener Ausbildung kann die Kauffrau/der Kaufmann für Büromanagement durch den Besuch weiterführender Fachschulen eine höhere kaufmännische Qualifikation zur/zum

  • Fachkauffrau/mann für Büromanagement, Finanzierung, Marketing, Einkauf und Materialwirtschaft, Personal
  • Handelsfachwirt/in
  • Betriebswirt/in (staatlich geprüft) erwerben.

Der Abschluss der Berufsschule führt zum Erwerb des Hauptschulabschlusses.

Ablauf der schulischen Ausbildung

Ausbildungsdauer: Die regelmäßige Ausbildungsdauer beträgt 3 Jahre, eine Verkürzung um 6 bzw. 12 Monate ist je nach Vorbildung möglich.

Der berufsbezogene Unterricht ist in 13 Lernfeldern strukturiert, die in den Bündelungsfächern

  • Büroprozesse
  • Geschäftsprozesse und
  • Steuerung und Kontrolle

zusammengefasst sind. Ergänzend wird im berufsbezogenen Unterricht das Fach Fremdsprachliche Kommunikation in Englisch erteilt.

 Die berufsübergreifenden Fächer

  • Deutsch/Kommunikation
  • Politik/Gesellschaftslehre
  • Religionslehre
  • Sport/Gesundheitslehre

runden das Bildungsangebot ab.

 Der Differenzierungsbereich wird durch das Fach Informationstechnische Grundlagen ergänzt.

Lernfelder

 

Der Unterricht ist im berufsbezogenen Lernbereich in sogenannten Lernfeldern organisiert. Die Lernfelder des Rahmenlehrplans beziehen sich auf berufliche Problemstellungen aus den Geschäftsfeldern Kundenakquise, Personalwirtschaft sowie Gestaltung von Büroprozessen.

 

Die Lernfelder im Einzelnen:

  • Die eigene Rolle im Betrieb mitgestalten und den Betrieb präsentieren
  • Büroprozesse gestalten und Arbeitsvorgänge organisieren
  • Aufträge bearbeiten
  • Sachgüter und Dienstleistungen beschaffen und Verträge schließen
  • Kunden akquirieren und binden Werteströme erfassen und beurteilen
  • Gesprächssituationen gestalten
  • Personalwirtschaftliche Aufgaben wahrnehmen
  • Liquidität sichern und Finanzierung vorbereiten
  • Wertschöpfungsprozesse erfolgsorientiert steuern
  • Geschäftsprozesse darstellen und optimieren
  • Veranstaltungen und Geschäftsreisen organisieren
  • Ein Projekt planen und durchführen

Ansprechpartner


StD Markus Nulle

Telefon: 02921 3664 45

E-Mail: mnulle


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Wirtschaft und Marketing Soest GmbHTeichsmühlengasse 359494 Soest >> zur Webseite
Wirtschaftsförderung Kreis Soest GmbHHoher Weg 1-359494 Soest>> zur Webseite
APB

Ausbildungs­angebote im Bildungs­gang

Hier sind die aktuellen, von Kooperations­betrieben uns zugesandten Ausbildungs­angebote des Bildungs­ganges aufgelistet. Eine Gesamt­übersicht können Sie der Ausbildungsplatzbörse unserer Weibseite entnehmen.

Ausbildungsbetrieb/VermittlerAnzeigeAngebot
Ausbildungsbörse der Agentur für Arbeit Meschede-Soest
Ausbildungsbörse der Kreishandwerkerschaft
Autohaus Benjamin Göttgens GmbH
DPL Deutsche Paletten Logistik GmbH
Goodwheel GmbH
HELLA GmbH & Co. KGaA
IHK Arnsberg - Lehrstellenbörse
Kampschulte GmbH & Co. KG
KOMTAX Partnerschaft mbB
Kreis Soest
inter.PAL GmbH

Stellenanzeigen Kaufleute Büromanagement

Ausbildungsberatung und Informationen der Industrie- und Handelskammer

Hier werden Ansprechpartner und wichtige Informationen zum Ausbildungsberuf gegeben

logo-ihkArnsberg



Berufswahlvideo der Bundesagentur für Arbeit

Hier können Sie sich über das Berufsbild der Kauffrau bzw. des Kaufmanns für Büromanagement in einem Berufswahlvideo informieren.



Lehrstellenbörse der IHK Arnsberg

Bei der Lehrstellenbörse der IHK finden Sie Ihren Ausbildungsplatz. Suchen Sie in IHrer Region oder bundesweit nach Ihrem Wunschberuf und dem passenden Ausbildungsbetrieb.

IHK-Lehrstellenboerse



Ausbildungsportal AZUBIYO

Dieser Link führt Sie zum Portal "Azubiyo", das Ihnen viele Informationen zur Berufsorientierung und Berufswahl gibt.

Logo AZUBIYO



Ausbildungsportal AUBI-PLUS

Weitere Informationen über diesen Ausbildugsberuf und ergänzende Themen rund um Ausbildung, Duales Studium und Studium gibt es hier:

aubi logo



Ausbildungsportal Ausbildung.de

Informationen über den Ausbildungsberuf sowie Links zu freien Stellen beteiligter Unternehmen findet man hier:

ausbildung de



VCD 2050

Projekt 2050 

Das »Projekt 2050« des ökologischen Verkehrsclub VCD möchte das Mobilitätsverhalten von jungen Erwachsenen in Ausbildung und Studium nachhaltig verändern. Hierzu werden auf verschiedenen Ebenen attraktive Angebote entwickelt und umgesetzt.

Dazu gehören fachspezifische Bildungsangebote für mobilitätsrelevante Schlüsselbranchen an Hoch- und Berufsfachschulen, aber auch spaßorientierte Aktionen sowie die Community-Plattform www.mobilität2050.vcd.org.

Das Projekt wird vom Bundesministerium für Umwelt, Naturschutz, Bau und Reaktorsicherheit im Rahmen der nationalen Klimaschutzinitiative gefördert.

Weitere Informationen unter www.bildungsservice.vcd.org/projekt2050.html.